开始写作之前

在您将笔放在纸上或键盘上的按键之前很久,便开始使用简单的语言。首先研究您的主题,了解您的受众,并计划和组织如何展示您的信息。

在下面的六张卡上,了解开始书写前的操作。您也可以翻转卡片以查看更多内容。上方的导航栏将与您在一起,您可以随时单击它以转到另一个主题。

谁需要简单的语言?

大家都这样做!从语言学习者到高级读者, 每个人都将从简单的语言中受益。

朴素的语言是清晰沟通的要素之一。这意味着您正在以一种易于理解和直接的方式与受众进行交流。

翻看普通语言的样子 生动引人注目的 和其他任何类型的语言一样。

弗朗西斯·柯林斯博士的肖像弗朗西斯·柯林斯博士

“科学一直是马拉松比赛,而不是百码长跑。”

-美国国立卫生研究院院长,弗朗西斯·柯林斯,医学博士

丽塔·鲁宾(Rita Rubin)

“如果作者不理解主题,读者也不会。”

丽塔·鲁宾(Rita Rubin) 今日美国 在NIH(2007)上发表演讲

了解你的主题 在开始写之前。如果您对某些事情感到困惑,那么您将无法向其他人说清楚。实际上,这个概念会让您的听众更加困惑。

如果您理解并很好地解释了一个想法,那么您将赢得您的听众。否则,读者可能会觉得自己错过了一些事情。或者,更糟糕的是,您可能会让读者感到好像他们不够聪明,无法掌握这个想法。

关键问题-第1部分

在按下第一个键之前,请考虑一下您在写什么,以及谁会读它。

回答以下两个问题:

  1. 我的听众是谁? (或者,我的观众是谁?)
  2. 我的目的是什么?

根据您所写的内容,答案会有所不同。翻转卡,以考虑一些事项。

请明确点。 没有“公众”这样的东西。您的“公众”网站的访问者可能是例如患者,担心的父母,健康教育者,英语能力有限的人或___________ [您填写空白!]。

是你的目的 “告知读者”?再想一想。 实际上,大多数翔实的著作也具有说服力。例如,除了让您的读者了解其患心脏病的风险外,您是否还想说服他们进行胆固醇检查?

了解你的听众

一名妇女在面试另一名妇女时做笔记。Thinkstock / monkeybusinessimages

为了有效写作,您需要更多地了解您的受众。 (请参阅更多建议。)

  • 与他们交谈。 您可以从听众那里了解到什么?
  • 查找示例。 寻找能引起听众共鸣的书面材料。您可以从他们那里学到什么?

了解观众的更多建议:

  • 沉浸于自我之中。 观众在看什么?读?听吗注意与之产生共鸣的词汇和语气。
  • 确定是否有中介。 您的听众包括识字率低的人还是说另一种语言的人?如果是这样,可能有人正在为您向您的听众传达您的信息。您如何帮助防止传输错误?

关键问题-第2部分

手里拿着两张卡片-一个显示一个大问号,另一个显示感叹号。Thinkstock / TommL

您希望文档完成什么?在开始写作之前,请回答以下两个问题:

  1. 我的讯息是什么?
  2. 我的信息紧急程度如何?

您的消息及其紧迫性将影响您的文档。

在您的讯息中, 具体而具体。 具体的特定消息的一些示例是:

  • 考虑参加NIH的临床试验。
  • 在您的持续审核提交中包括所有五个必需的部分。

有多紧急? 您的信息更像是“停止,拖放和滚动!”或“注意份量控制”?

制定蓝图

正如建筑师在施工开始之前创建蓝图一样,您应该 整理内容 在开始写之前。

围绕受众的需求来组织文档。

  • 列出您的听众将要提出的问题。
  • 围绕问题组织内容。每个部分都应回答一个问题。
  • 确保您的内容符合逻辑。

假设您打算编写有关临床试验的小册子,并且您的受众是潜在的参与者。您可能会写下以下问题:

  1. 试用是关于什么的?
  2. 谁可以参加?
  3. 参与需要什么?
  4. 参加的好处是什么?
  5. 参加的风险是什么?
  6. 我如何获得更多信息?

接下去你想去哪?

准备开始用通俗易懂的语言写作了吗? 下载此清单以供您参考。

本页面最后评论于2017年3月27日