与读者联系

您所选择的语言将影响您与读者的联系,甚至中断。使用清晰直接的语言来传达您的信息。

在下面的六张卡上,了解如何与读者联系。您也可以翻转卡片以查看更多内容。上方的导航栏将与您在一起,您可以随时单击它以转到另一个主题。

都是关于你我的

人称代词 - 我,你,我们 -有一个微妙的方式 连接读者和作家。 这些代词可以使您的文档更具对话性,这可以帮助您的读者将注意力集中在消息而非语言上。

对话音可以提高文档的清晰度,但这并不总是合适的。当您写东西时,问问自己,人称代词是否适合您的内容。

认为一个的少妇,她看便携式计算机屏幕。Thinkstock /英格拉姆出版

这两个句子有什么区别?哪个对您更具吸引力?

对于此资助机会还有其他疑问的研究人员应联系该计划。

如果您对此融资机会还有其他疑问,请与我们联系。

使您的话语与听众匹配

一群人微笑着,望着镜头。Thinkstock /数字视觉。

您可能会被常见的单词吸引 您的 环境。但是它们在 观众的 环境?

如果您在字词之间做出选择(尤其是为非专业人士写作时), 使用常见的日常用语。

每对中哪个词具有最广泛的吸引力?

高血压 高血压
使用 利用
疾病 恶性肿瘤
心肌梗塞 心脏病发作

有时,即使您是为非专业人士撰写的,也必须使用技术术语。在下一部分中,您将学习如何以一种易于阅读的方式进行操作。

更多单词选择注意事项

选择对您的读者有帮助的词。

  • 使用正面而非负面词。 负面因素如 动词前面的单词会使某些读者感到迷惑。
  • 避免使用一长串名词。 连续几个名词的句子在第一次尝试时可能很难顺利导航。
  • 使用包容性语言。 除非您的文件是关于男性的,否则不要只使用男性代词(他他的)。

第二句中的肯定动词使其更简单:

  • 别忘了补充您的处方。
  • 请记住要补充您的处方。

哪句话读起来更流畅?

  • 今天我与医疗设备销售代表进行了交谈。
  • 今天我与医疗设备的销售代表进行了交谈。

精心构建句子

简单直接的句子将有助于您理解。

  • 保持简短。 句子的平均长度应不超过20个字。
  • 把事情简单化。 每个句子仅涵盖一个想法,每个段落仅涵盖一个主题。
  • 取出填充物。 这样的词 非常,真的,实际上小心 通常没有任何目的。
  • 要直接。 直截了当;不要先走来走去。

考虑一下这句话:

所有州都仔细地对每个新生儿进行出生时罕见但可能非常致命的疾病筛查,因此,如果有一个婴儿患有这些疾病中的一种,那么这种筛查真的很有帮助,因为他或她将能够更快地得到诊断和治疗。

该句子忽略了此卡正面的四个准则。您如何重写它以使其更具可读性?

激活动词的力量

小联盟击球手击球。Thinkstock /罗伯·弗里德曼

你应该 使用主动的声音。

  • 主动:约翰将球击出。
  • 被动:球被约翰击中。

哪句话描绘得更生动?

有时,人们使用被动语态回避:

  • 资金放错了地方。

谁放错了资金?作为读者,您可能会想:“作家是在试图向我隐藏某些东西吗?”

如果您不想显示隐藏的东西,则应使用主动语音:

  • 会计师放错了资金。

正确调音

使您的文档成为听众想要阅读的东西。停止并 从他们的角度来看你在写什么。是吗:

  • 无聊或 引人注目的?
  • 挥手或 邀请?
  • 居高临下或 尊敬的?
  • 令人难忘或 难忘?

您听众中是否有人想阅读它?你会?

乔纳森·卡佩哈特(Jonathan Capehart)

“我们很容易忘记言语的力量。我们以工程师使用滑尺或外科医生使用手术刀的方式使用它们。”

—普利策奖得主乔纳森·卡普哈特(Jonathan Capehart), 华盛顿邮报 在NIH(2009)上发表演讲

接下去你想去哪?

准备开始用通俗易懂的语言写作了吗? 下载此清单以供您参考。

本页面最后评论于2017年3月27日