格式和视觉清晰度

具有视觉吸引力的文档更易于理解。考虑一下文档的外观:布局,格式和视觉辅助工具可以帮助您与读者建立联系并更好地传达信息。

在下面的六张卡上,了解有关如何使用布局和格式的信息。您也可以翻转卡片以查看更多内容。上方的导航栏将与您在一起,您可以随时单击它以转到另一个主题。

让他们脱脂

大多数读者会在开始阅读之前先浏览一下文档,以查找所需的信息。他们的眼睛将迅速在页面上向下移动,并被关于那里内容的任何视觉线索所吸引。

尤其是,如果网上读者无法快速找到所需的内容,他们将继续前进。您可以通过提供促进略读的提示来使文档更加人性化。

页面上格式化的文本样本。

视觉元素,例如 粗体字,清单, 标头 帮助读者浏览您的文档。

浏览此网页。哪些元素引起您的注意?这些元素与页面上的其他内容之间的关系如何?为什么有些内容引人注目,而其他内容却没有?

人们与平板电脑进行交互。Thinkstock / shironosov

“设计不仅是外观和感觉。设计就是它的工作方式。”

-史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs),发明家,企业家

视觉辅助工具应阐明

信息图表样本显示,过去一年中,约有十分之一的年轻人(即12至25岁的年轻人中的11.4%)非医疗方式使用处方药。

视觉工具可以帮助您解释内容。 (查看更多示例。)

信息图表 可以提供清晰的数据,关系或想法的直观表示。

桌子 可以使复杂的信息更容易理解。在不使用大量文本的情况下进行比较和显示关系非常有用。

清单 将类似项目分组。列表比段落更容易使读者略读。编号列表非常适合排序或排序的项目;其他列表可能会出现项目符号。

其他示例包括插入,图表,地图和清单。

确保您使用的工具符合您的内容和受众的需求。您无法用饼形图解释所有内容!

使您的组织清晰

向您的读者展示您的文档是如何组织的。 标题 帮助您的读者扫描您的文档以找到所需的信息。在较长的文档中,添加一个 目录 一开始也是。

这些设备提高了可读性,因为:

  • 它们使读者更容易找到想要的东西。
  • 通过将内容划分为“块”,它们使您的内容减少了威胁。
想念气球的地方在哪里?什么? WHO?怎么样?为什么?什么时候?Thinkstock /弗拉德·科切拉耶夫斯基(Vlad Kochelaevskiy)

有几种写标题的方法:

  • 题。 “乳房再造手术的两种类型是什么?”
  • 短语。 “两种类型的乳房再造手术”
  • 陈述句。 “乳房再造手术有两种主要类型。”

什么类型的版式?

版式 指文档中的字体和其他可视元素,例如项目符号和斜体。

某些样式的排版比其他样式更易于阅读。根据可读性而不是幻想来选择样式。

比较几种装饰,衬线和无衬线字体样式的可读性。
字母A,B和C以块模式重复。iStock /乔汉森

您可以更改文档中的版式,以强调或引出某些单词或短语:

  • 您可以在中突出显示主要思想 胆大 吸引略读的读者。
  • 您可以 斜体 新词汇并强调定义的主要部分。

空白的重要性

充分利用空白的文档样本。

文档中的空白会打乱您的文本并使其更易于理解。

您可以通过提供空白来创建空白 足够的利润部分之间的空间。标头 和类似的设计工具 清单 还创建空白。

接下去你想去哪?

准备开始用通俗易懂的语言写作了吗? 下载此清单以供您参考。

本页面最后评论于2017年3月27日